Senior Controller (32-36 per week)

Hybride (Utrecht)

Vilans is de kennisorganisatie voor zorg en ondersteuning. Wij combineren ervaringen met onderzoek en maken daar praktische kennisproducten van die je meteen kunt gebruiken. Zo maakt onze nieuwe kennis de zorg nog beter en kunnen mensen die zorg en ondersteuning nodig hebben leven zoals zij dat willen. Wanneer je bij Vilans aan de slag gaat, krijg je de kans om met gelijkgestemde professionals jouw steentje bij te dragen aan de zorg in Nederland. Met jouw werk heb je echt impact.

https://www.vilans.nl/

Senior Controller

Ben jij een controller met ervaring in een projectorganisatie en wil je met jouw financiële expertise echt impact maken? Je kijkt verder dan de cijfers, denkt mee en bent een stevige maar toegankelijke gesprekspartner. Je signaleert kansen en risico’s op tijd en ondersteunt projectleiders, vakgroepleiders en directie met helder, gevraagd én ongevraagd advies. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

 

Waar je in deze functie voor verantwoordelijk bent

Als gedreven controller adviseer en ondersteun jij vanuit jouw professionaliteit en ervaring de stakeholders van Vilans bij financiële grip op projecten en bedrijfsvoering. Ondersteunend aan de vakgroepleider Financiën, Planning & Control zorg je met het team voor de uitvoering en optimalisering van de P&C-cyclus en denk je mee over de hiervoor benodigde inrichting van de financiële systemen en de rapportages (o.a. Power BI).

 

Daarnaast pak jij zelfstandig Vilans-brede (beleids-)onderwerpen op zoals het optimaliseren van de interne bedrijfsprocessen, financieringsvraagstukken, business cases, subsidieaanvragen etc. Jij bent iemand die makkelijk de weg weet te vinden binnen een complexe projectenorganisatie en bent een organisatie sensitieve persoonlijkheid.

 

Over de vakgroep 

Je bent onderdeel van de vakgroep Financiën, Planning en Control (F,P&C), samen met 14 professionals (waaronder financieel medewerker, controllers, juristen en medewerkers contractmanagement) breng je structuur, richting en onderlinge samenhang op het gebied van financiële processen, rapportages en bijbehorend advies. Daar spelen onder andere ook onderwerpen als de tariefstructuur en de lange termijn exploitatie.

 

Jouw taken en verantwoordelijkheden: 

  • Verantwoordelijk voor de uitvoering en doorontwikkeling van de Planning- en Control cyclus;

  • Opstellen van managementrapportages, financiële analyses en prognoses ter ondersteuning van sturing en besluitvorming;

  • Organisatie brede sparringpartner en adviseur voor management, directie en Raad van Bestuur op financieel en bedrijfsmatig gebied;

  • Adviseren en ondersteunen van projectleiders en vakgroepleiders bij financiële vraagstukken;

  • Initiëren en realiseren van verbeteringen in beleid, processen en werkwijzen incl. schrijven van beleidsstukken/advies;

  • Coördineren van subsidieaanvragen (inclusief begroting) en zorgdragen voor een correcte financiële verantwoording;

  • Coördineren en bewaken van de financiële administratie, inclusief controle op grootboek, crediteuren en betalingen;

  • Interne controle van de salarisadministratie/betaling;

  • Bijdragen in de ontwikkeling van managementinformatie/doorontwikkeling AFAS.

Ben jij de Senior Controller die onder andere:

  • Een afgeronde wo- of hbo-opleiding in een financiële richting (BE);

  • Ten minste 5 jaar ervaring als (project)controller in een projectenorganisatie;

  • Affiniteit met fiscale vraagstukken;

  • Kennis van én ervaring met (Europese) projectsubsidies is een pré;

  • Een scherp analytisch vermogen, toont initiatief en is communicatief vaardig;

  • Politiek- en organisatiesensitief werkzaam is;

  • In processen kunnen denken en van daaruit verbetervoorstellen doen;

  • Affiniteit met systemen/automatisering en data-analyse.

Wat kan je van ons verwachten?

Bij Vilans krijg je de kans om samen met 280 enthousiaste professionals te werken aan het verbeteren van de langdurige zorg in Nederland. We bieden je een flexibele, hybride werkomgeving, waarbij je zowel thuis als op ons kantoor aan de Churchilllaan in Utrecht kunt werken. Wij zorgen ervoor dat je thuis beschikt over de juiste faciliteiten om op een vitale manier te kunnen werken en een evenwichtige werk-privébalans te realiseren

  

  • Een functie in schaal 11 van de CAO Sociaal Werk, met een salaris tussen €4.215,00 en €7.017,00 per maand o.b.v. 36 uur afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,3%. 

  • Een eigen loopbaanbudget én volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? 

Reageer dan via de sollicitatiebutton hieronder. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin Huberts (vakgroepleider F,P&C) via k.hubert@vilans.nl. Heb je vragen over de procedure, bel dan met Manou Derksen (Recruitment Adviseur) via 06- 228 105 27 of stuur een e-mail naar recruitment@vilans.nl

Wij verwelkomen sollicitaties van iedereen die zich in het profiel herkent. Mocht je een ander profiel hebben, maar toch denken dat er een match is, horen we ook graag van je. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan interne kandidaten.

 Wij kijken uit naar je sollicitatie!


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs en gaan wij niet op in.
 

Download bijlage(s)

Privacy beleid

Algemene informatie

Dit is de privacyverklaring van Stichting Vilans (hierna: Vilans). Vilans is de Nederlandse kennisorganisatie voor de langdurende zorg. Vilans onderzoekt, adviseert en deelt kennis over de langdurende zorg. In deze verklaring wordt beschreven hoe Vilans omgaat met de persoonsgegevens van sollicitanten.

Vilans is gevestigd aan de Churchilllaan 11, 3527 GV, in Utrecht. Vilans verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vilans vindt de persoonlijke levenssfeer belangrijk en gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vilans beschikt over een privacy officer die te bereiken is via privacy@vilans.nl


Persoonsgegevens die worden verwerkt

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen geven over een identificeerbare natuurlijke persoon. Vilans verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Verstrekt u de gegevens zelf aan Vilans, dan bent u zelf verantwoordelijk voor juistheid, relevantie en actualiteit hiervan. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Vilans mogelijk verwerkt. Het kan in specifieke gevallen mogelijk zijn dat wij meer of andere gegevens verwerken.

  • NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens.

  • Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.

  • Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.

  • Gegevens over beschikbaarheid en verlof.

  • Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.

  • Daarnaast verwerken wij soms gegevens in het kader van een pre-employment screening.

 
Als u ons een (open) sollicitatie stuurt zorg er dan voor dat de toegestuurde documenten geen informatie bevat die niet van belang is voor de sollicitatie. Voorbeelden hiervan zijn uw BSN of andere fraudegevoelige informatie.

Doelen en grondslagen van de verwerking

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze werving- en selectie activiteiten. Meer specifiek, uw persoonsgegevens verwerken wij onder meer met het doel om:

  • Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met de vacature, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten van een assessment dat ingezet kan worden, een vooraf afgesproken referentiechecks, pre-employment screening, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven).

  • Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren en het mogelijk aangaan en afsluiten van een overeenkomst met u.

 Voor bovenstaande doeleinden zijn verschillende grondslagen van toepassing. Het gaat om het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst, op basis van toestemming of het gerechtvaardigd belang van Vilans.

Bewaartermijnen

Uw gegevens, cv en andere sollicitatiegegevens verwijderen wij binnen 6 weken na het afronden van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft aan Vilans dat wij uw gegevens langer mogen bewaren. In dat geval verwijderen wij uw gegevens na een jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

De sollicitatiegegevens worden gedeeld met de sollicitatiecommissie. Wordt u ingehuurd om namens Vilans bij een zorginstelling of andere instantie te gaan werken worden uw gegevens ook met hen gedeeld. Vormt een assessment/pre-employment screening een onderdeel van de sollicitatieprocedure dan worden uw gegevens, in overleg met u, gedeeld met een assessmentbureau/referenten. Vilans wordt voor de werving en selectieprocedure ondersteund door Jobtoolz als leverancier van het recruitmentsysteem. Het delen van persoonsgegevens met andere partijen vindt altijd plaats volgens de privacy wet- en regelgeving. Wanneer bijvoorbeeld gebruik gemaakt wordt van externe verwerkers wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Dit heeft in ieder geval betrekking op het beheer en onderhoud van de websites van Vilans en de opslag van data. Verder kan Vilans op basis van een gerechtelijk bevel of op grond van een wettelijke plicht uw persoonsgegevens aan derden ter beschikking stellen. Uw gegevens worden in principe binnen de Europese Unie verwerkt. Als de verwerking buiten Europa plaatsvindt worden er afspraken gemaakt, zodat er een passend beschermingsniveau is.

Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op uw computer, tablet of mobiele telefoon plaatst op het moment dat u de website bezoekt. In deze cookies wordt informatie over uw websitebezoek opgeslagen. Met het plaatsen van cookies worden persoonsgegevens verwerkt, deze worden zo veel mogelijk geanonimiseerd. Bij uw eerste bezoek aan een website van Vilans wordt u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Voor meer informatie verwijzen we u naar ons cookieverklaring, hier leest u ook meer over het blokkeren en verwijderen van cookies: https://www.vilans.nl/cookiebeleid.

Privacyrechten

U kunt vragen om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. U kunt vragen om deze gegevens te corrigeren of kunt bezwaar maken tegen de verwerking. In sommige gevallen kunt u uw toestemming intrekken of Vilans vragen om deze gegevens te verwijderen of over te dragen. Een verzoek kunt u sturen naar privacy@vilans.nl.

 

Ook kunt u hier terecht als u een klacht heeft over de naleving van deze privacyverklaring of u het niet eens bent met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt door Vilans. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kan Vilans u in het uiterste geval vragen om een identiteitsbewijs, een afschrift hiervan wordt na controle direct vernietigd. Vilans reageert zo snel mogelijk op uw verzoek, maar in elk geval binnen vier weken. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging

Vilans neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit gebeurt o.a. door middel van een beveiligingsbeleid, door een geheimhoudingsclausule voor medewerkers, training van medewerkers en door gebruik te maken van beveiligde opslag en verbindingen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neem dan contact op met de privacy officer via privacy@vilans.nl.

Wijzigingen

Vilans behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele privacyverklaring is te vinden op www.vilans.nl. Wij adviseren u regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Hebben de wijzigingen gevolgen voor de manier waarop Vilans persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via berichtgeving op onze website(s) en/of in nieuwsbrieven van Vilans.

Vragen

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen neemt u dan contact op met de privacy officer via privacy@vilans.nl.

Wil je meer weten over het privacybeleid van Jobtoolz Klik hier

Interview annuleren

Weet u zeker dat u dit interview wil annuleren?

Interview herplannen

Ben je zeker dat je dit interview wil herplannen?